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        信息公開

        為進一步建立健全學院信息公開服務制度,更好地促進依法治校、民主管理,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》和《安徽大學江淮學院信息公開實施細則(試行)》有關要求,特編制《安徽大學江淮學院信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得安徽大學江淮學院信息公開服務的公民、法人或其他組織,建議閱讀本《指南》。本院信息公開內容如發生變化,《指南》將及時作出更新、說明。

        一、信息分類

        01學院概況

        02發展規劃

        03人事管理

        04教學管理

        05科研管理

        06學生工作

        07財務與資產管理

        08后勤保障

        09國際合作與交流

        10校園安全

        11其他

        二、信息編排體系

        安徽大學江淮學院信息由以下核心元數據構成:信息名稱、生成日期、發文機構、發文字號、信息類別、內容概述。

        (一)信息名稱

        即信息標題。

        (二)生成日期

        為信息形成的日期,與信息名稱對應,用8位阿拉伯數字表示,如2012年10月01日用2012-10-01表示。

        (三)發文機構

        為發文行政機關的名稱,如安徽大學江淮學院等。

        (四)發文字號

        主要指文件的文號,包括機關代字、年份、序號,如院辦字〔2010〕10號。

        (五)信息類別

        見一、安徽大學江淮學院信息分類。

        (六)內容概述

        對信息內容的簡要描述。

        三、主動公開

        (一)公開范圍

        學院主動向師生員工和社會公眾公開的信息范圍詳見《安徽大學江淮學院信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人或其他組織可以在本院網站上查閱《目錄》。

        (二)公開形式

        學院對于主動公開的信息,主要在“信息公開”網上專欄進行公開。此外,本院還將根據具體實際,分別通過信息公告欄、電子顯示屏、電子觸摸屏、簡報、大事記、團刊以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開相關信息。

        (三)公開時限

        各類應當公開的信息產生后,學院將在信息生成后及時公開。因特殊原因不能及時公開的,公開時間不遲于信息生成后20個工作日。對信息公開的期限另有規定的,從其規定。

        四、依申請公開

        (一)公開范圍

        依申請公開的信息,是指不屬于主動公開范圍,必須通過申請程序才可以獲取的相關信息,但國家秘密、商業秘密、個人隱私等法律法規規定不得公開的除外。學院依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

        (二)受理機構

        學院信息公開申請受理機構:學院信息公開工作辦公室(掛靠在“學院院務部”)。

        辦公地址:安徽省合肥市蜀山區史河路8號安徽大學江淮學院史河校區行政樓404辦公室。

        辦公時間:周一至周五:9:00-12:00,14:00-17:00,法定節假日除外。

        聯系電話:0551—65117070

        電子郵箱:jhxyywb@163.com。

        郵政編碼:230039

        (三)受理程序

        1.提出申請

        申請人向本院申請公開學院信息,應填寫《安徽大學江淮學院信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)?!渡暾埍怼房梢栽诒驹盒畔⒐_網站上下載。

        為提高辦事效率,申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確,若有可能,請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于明確該信息的提示。申請人提出信息公開申請時,應同時提供有效身份證明材料,并對申請材料的真實性負責。

        2.申請方式

        (1)通過電子郵件提出申請。申請人填寫電子版《申請表》后將其作為電子郵件附件發送至jhxyywb@163.com。

        (2)書面申請。申請人填寫《申請表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應在信封左下角注明“信息公開申請”字樣。申請人如申請獲取與自身相關的學院信息的,應當持有效身份證件,當面提交書面申請。

        (3)當面申請。申請人可以到本院受理部門,填寫《申請表》,當場提出申請。

        本院不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

        (四)申請處理

        1.學院收到《申請表》后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。

        2.對不屬于學院公開職責權限范圍的,及時告知申請人。如果能夠確定該信息的職責單位,告知申請人該單位的名稱、聯系方式。

        3.申請獲取的信息如果屬于本院已經主動公開的信息,學院中止受理申請程序,告知申請人獲取信息的方式和途徑。

        4.屬于不予公開的信息,學院將及時告知申請人不予公開的理由。

        5.學院在受理申請之后,應在15個工作日內給予答復,如需延長答復期限,經院信息公開負責人同意,并告知申請人,延長答復的期限不超過15個工作日。

        6.學院依申請提供的信息將按照國家規定的標準收取檢索、復制、郵寄等費用。

        五、監督方式及程序

        公民、法人或其他組織認為本院未依法履行學校信息公開義務的,可以向本院院務部投訴。監督電話:0551—65117070,地址:安徽省合肥市蜀山區史河路8號安徽大學江淮學院史河校區行政樓404辦公室,郵編:230031。



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